服务纠纷处理方式及解决方案建议
益学橙伴读平台服务纠纷处理机制与解决方案(完整版)
第一章 总则
1.1 制定目的与依据
为构建平台健康生态,保障学员、导师、平台三方的合法权益,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,以及《益学橙伴读用户服务协议》、《益学橙伴读教师服务发布协议》等平台规则,特制定本机制。
1.2 适用范围
本机制适用于所有通过益学橙伴读平台(包括但不限于小程序、APP、H5等)进行交易或产生交互的学员(或其监护人)、导师及平台之间,因服务购买、履行、售后等环节产生的所有争议和纠纷。
1.3 基本原则
合法合规原则:处理过程与结果必须符合国家法律法规。
公平公正原则:不偏袒任何一方,以事实为依据,以规则为准绳。
诚实信用原则:要求争议双方诚实守信,如实提供证据,不得恶意投诉或虚假陈述。
调解优先原则:鼓励和引导双方通过友好协商解决争议。协商不成的,平台可介入调解。
高效便民原则:优化处理流程,明确处理时效,降低用户维权成本。
1.4 平台角色定位
平台作为中立的技术服务提供者和市场运营者,其职责在于:
提供交易撮合、技术支持及客户服务。
制定并执行平台规则。
根据双方提供的证据,依据规则进行调解和仲裁。
平台并非司法机关,其仲裁结果属于基于用户协议的违约处理。若任何一方对结果不服,均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第二章 纠纷类型分级与定责标准(详尽版)
平台将纠纷按严重程度分为初级、中级、高级三个等级,并制定相应的定责标准和处置预案。
2.1 初级纠纷(体验瑕疵类)
| 类型 | 具体情形列举 | 定责标准与证据要求 | 建议解决方案 |
|---|---|---|---|
| 授课质量主观争议 | 讲解风格不符预期、互动性不足、进度稍快或稍慢。 | 责任难以明确划分。证据需为导师同意后的课程录音片段,并能清晰反映问题。 | 平台强力调解。建议导师提供15分钟免费答疑或下次课调整风格。一般不直接退款。 |
| 轻微技术问题 | 短暂音画不同步(<3分钟)、单次短暂卡顿。 | 双方皆无过错。以平台系统监测日志和双方描述为准。 | 协商顺延时长或课后补充说明。平台可赠送小额平台优惠券作为体验补偿。 |
| 轻微沟通误会 | 回复信息稍慢、语气生硬、对作业布置量有分歧。 | 根据聊天记录判断。 | 平台客服介入沟通,消除误会。引导双方换位思考。 |
2.2 中级纠纷(合同履行类)
| 类型 | 具体情形列举 | 定责标准与证据要求 | 建议解决方案 |
|---|---|---|---|
| 导师爽约/迟到/早退 | 导师未提前通知取消课程;迟到超过10分钟;提前结束超过10分钟。 | 以平台系统记录的服务开始/结束时间为铁证。聊天记录可作为辅助。 | 导师全责。学员可选择:1. 免费补课;2. 按缺课时长比例退款(如迟到20分钟/一节课60分钟,则退1/3费用)。平台对导师记一次不良记录。 |
| 学员无通知爽约 | 学员未按约定时间上课且未提前(至少4小时)取消。 | 以平台系统记录和聊天记录为准。 | 学员全责。本次课时费用全额结算给导师。导师可选择是否提供补课机会。 |
| 内容与描述轻微不符 | 宣称“清北名师”实为普通985;宣称“押题率80%”实为常规复习。 | 对比导师课程发布页的宣传文案与实际授课内容。 | 导师主要责任。视为虚假宣传。平台强制部分退款(20%-50%),并责令导师修改课程描述。情节严重者下架课程。 |
| 线上授课严重故障 | 单方或双方网络中断导致课程无法继续(>10分钟)。 | 平台核实双方网络状态日志。 | 责任方承担后果。能明确责任方的(如一方网络问题),由责任方向对方道歉并协商补课/退款。无法明确的,平台协调各承担50%责任,或由平台补贴一次课程费用。 |
2.3 高级纠纷(严重违约与违法违规类)
| 类型 | 具体情形列举 | 定责标准与证据要求 | 处理方案与应急预案 |
|---|---|---|---|
| 服务内容严重不符 | 辅导数学变为辅导语文;高中内容错用小学教材。 | 学员提供课程录音(须已告知)、教材照片等。 | 导师全责。视为根本违约。平台强制全额退款,并立即下架该导师所有课程,进行全面资质复审。 |
| 导师人身攻击/骚扰 | 言语辱骂、进行性骚扰、发表不当政治言论。 | 学员提供录音、录屏、聊天截图等一切可能证据。 | 导师全责。永久封禁账号,冻结所有未提现资金。平台支持并协助学员报警。 |
| 学员恶意投诉/骚扰 | 无理由要求退款、威胁给差评、对导师进行人身攻击。 | 导师提供聊天记录、录音等证据。 | 学员全责。驳回一切请求,视情况警告、暂停功能或永久封禁其账号。 |
| 引导线下交易 | 任何一方在聊天中提供手机、微信、支付宝等个人信息以脱离平台交易。 | 提供聊天记录截图,一经核实,零容忍。 | 双方账号均永久封禁。平台有权冻结相关资金并追究违约责任。 |
| 线下人身财产安全 | 线下授课期间发生人身伤害或财产损失。 | 立即报警处理,以公安机关出具的法律文书为准。 | 平台免责。但平台将积极提供必要的信息协助(如注册信息、约课记录等)配合警方调查。 |
第三章 纠纷处理标准化流程(SOP)
3.1 流程全景图
纠纷发生
→ 双方自主协商(24小时黄金期) → 协商失败,申请平台介入 → 客服初审(形式审查) → 成立纠纷单,分配专员 →
证据收集与核实(72小时) → 调解 → 调解成功(结案) / 调解失败 → 平台仲裁裁决(24小时) → 执行裁决 → 结案归档 / 一方申诉
→ 仲裁委员会复审(终局裁决)
3.2 分步详解
第一步:强制协商期
纠纷发生后,系统会引导双方优先使用平台内置工具沟通。
界面会自动提示:“建议您先与对方友好协商,大部分问题都能快速解决哦!”
时长:24小时。
第二步:平台介入申请
逾期未协商一致,任何一方可提交申请。
需明确选择纠纷类型,并上传证据材料。材料不全者,客服有权驳回申请,要求补充。
第三步:证据收集标准
通用证据:订单截图、全程聊天记录(平台自动附上)。
质量争议:经告知对方后的课程录音/录屏片段(需能清晰反映问题)、笔记、作业。
爽约/迟到:平台系统自动生成的服务时间日志(最具权威性)。
诈骗/骚扰:聊天截图、录音、录屏、转账记录等。
证据清单:
证据要求:所有录音、录屏证据必须显示生成时间,且不得进行任何剪辑或篡改。
第四步:调解与仲裁
专职纠纷处理专员会在72小时内联系双方,进行电话或在线调解。
调解失败后,专员将在24小时内作出仲裁裁决,并通过系统通知双方。
裁决可能包括:退款(全额/部分)、补偿服务、驳回请求等。
第五步:申诉机制
一方对裁决不服,可在收到裁决后7日内提起申诉。
由平台运营、法务、客服负责人组成的“仲裁委员会” 进行终局复审。复审期间,原裁决暂停执行。
复审决定为平台最终决定。
第六步:执行与归档
裁决或复审决定生效后,由系统或财务人员强制执行(如操作退款、解冻资金等)。
所有纠纷单及相关证据将加密归档,保存不少于2年,以备核查。
第四章 配套措施与风险防范建议
4.1 平台措施
“无忧试听课”计划:推出首次课低价体验,降低决策成本,提前发现不匹配。
“课堂卫士”功能:开发一键录制功能(录制前需双方明确同意),录制文件加密存储在云端,可供纠纷发生时申请调阅。
导师信用体系:建立导师评分、纠纷率、履约率等动态信用评级,并向学员展示,优奖劣汰。
线下服务免责声明:用户选择线下服务时,必须手动勾选“已阅读并同意《线下服务风险告知书》”,明确平台免责条款。
导师责任险:探索与保险公司合作,为优秀导师购买“教辅人员职业责任险”,为重大教学事故提供保障。
4.2 给学员的建议
下单前:仔细阅读课程描述、导师评价和历史接单量。
上课前:务必通过平台与导师进行课前沟通,明确教学目标和计划。
上课时:如遇问题,可礼貌提醒导师。若需录音,务必课前告知:“老师,为了方便我课后复习,这次的课我会录音,您看可以吗?”
下课后:及时确认服务完成,并客观评价。
4.3 给导师的建议
宣传时:实事求是,不夸大其词,不做出保证性承诺。
上课前:与学员充分沟通,做好备课,并提前测试设备。
上课时:遵守职业规范,保持耐心和专业。
纠纷发生时:保持冷静,积极沟通,主动提供证据自证清白。
本文件为益学橙伴读平台内部运营及对外公示的核心规则,最终解释权归益学橙伴读平台所有。平台有权根据法律法规变化及运营需要,对本文进行修订,修订后将通过平台公告等方式另行通知。
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【2025年9月1日】